Projectleider aanbestedingen

👋 Krijg je energie van projecten begeleiden? Word je blij van duidelijkheid en structuur creëren? Geeft nieuwe opdrachten winnen jou een kick? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij HVR Group zijn wij op zoek naar een projectleider aanbestedingen om alle processen rondom nieuwe offertes te begeleiden en van begin tot eind in goede banen te leiden. Wij werken dagelijks aan offertes via aanbestedingen om nieuwe opdrachten binnen te halen. Dat doen we in teams. Als projectleider geef je leiding aan deze teams. Je stelt elk team samen, regisseert de taak- en rolverdeling, coördineert werkzaamheden en borgt continue de kwaliteit. Zo stuur je het proces aan en weet je elke keer een winnend aanbod op tafel te leggen.

Wat ga je doen? 

Bij HVR Group halen we nieuwe opdrachten binnen via aanbestedingen. Dit verschilt van kleinere offertes voor taakgerichte opdrachten tot omvangrijke raamcontracten via aanbestedingen. Alle offertes pakken we op in teams bestaande uit verschillende communicatieadviseurs en content managers. Als projectleider geef jij leiding aan deze teams. Ook check je welke aanbestedingen er op de markt komen en weet je daar vooraf op te anticiperen. Zodra de informatie van een aanbesteding beschikbaar is, duik je in de stukken en analyseer je de winkansen. Je verdiept je in de offerteaanvraag, krijgt duidelijk wat er opgeleverd moet worden, binnen welke termijn en stelt op basis daarvan plan en proces op.

Per aanbesteding stel je een projectteam samen. Je selecteert collega’s, organiseert en begeleidt brainstormsessies, verdeelt de taken, stelt deadlines en bewaakt de voortgang. Samen met het team ontwikkel je een innovatieve en onderscheidende strategie en aanpak om dit vervolgens uit te werken tot een winnende offerte.

De voortgang van het project rapporteer je aan het MT. Binnen jouw functie is er nog volop ruimte om mee te denken over optimalisatie en herstructurering.

Kortom: met jouw komst brengen we onze interne processen en offertes naar een hoger niveau! Jij professionaliseert het aanbestedingsproces binnen HVR en zorgt voor kwalitatieve offertes. Het betreft een nieuwe rol binnen onze organisatie waarbij je veel vrijheid én vertrouwen krijgt om deze rol vorm te geven.

Wat neem je mee? 

  • Je bent leergierig en prestatiegericht. Je hebt een sterke drang om onderscheidend te zijn en te willen winnen.
  • Je hebt leiderschapskwaliteiten en weet mensen in een team te motiveren.
  • Je denkt in oplossingen en bent besluitvaardig.
  • Je hebt een analytisch denkvermogen.
  • Je bent gestructureerd en punctueel, kan goed omgaan met tijdsdruk en haalt deadlines.
  • Het is een pre als je ervaring hebt met aanbestedingsprocessen.
  • Het is een pre als je goed kunt schrijven.

Wat wij bieden: 

  • Het maandsalaris ligt, afhankelijk van je ervaring, tussen de € 3.500,- en € 5.000,- (bruto, op basis van 40 uur per week). 
  • HVR biedt jou een zelfstandige, uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week. Er is veel vrijheid voor een eigen inbreng. Dit heeft betrekking op zowel het vormgeven van de functie als op het flexibel indelen van de werkzaamheden. 
  • Je komt te werken in een platte, informele organisatie, waarin resultaat telt en successen met elkaar gedeeld en gevierd worden. 
  • Er is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingsmogelijkheden en begeleiding. 
  • Een telefoon en laptop van de zaak. 

Wie zijn wij?

HVR is een communicatiebureau. We zijn gevestigd in een creatieve hotspot in Den Haag (Labs55). We werken voor verschillende opdrachtgevers die allemaal een maatschappelijk verhaal of maatschappelijke opgave hebben. Wij geloven dat je elk probleem kunt oplossen met communicatie. Samen met onze opdrachtgevers ontwikkelen we creatieve oplossingen. We koppelen de doelen van opdrachtgevers aan de wensen en behoeften van de doelgroep door UX-technieken toe te passen. Onze inzet levert positieve veranderingen en tastbare resultaten op. Nu en op de lange termijn.

Wat werken bij HVR inhoudt? Doen wat je belooft, hard werken en minstens zo veel plezier maken. Jezelf blijven ontwikkelen, deel uitmaken van een succesvol, gedreven team én de vrijheid om je eigen verantwoordelijkheden te nemen binnen een innovatieve omgeving.

Met 18 collega’s werken we samen aan toffe projecten. Alle medewerkers doen een talentenscan en stellen op basis daarvan een eigen ontwikkelplan op. Iedere maand organiseren we een inspiratiemiddag om ons gezamenlijk te verdiepen in een specifiek thema, bijvoorbeeld in de vorm van een workshop of een teambuildingssessie. We investeren in werkplezier door middel van teamuitjes, stoelmassages en gezellige lunches.

Klinkt goed?

De koffie en thee staan voor je klaar: wanneer kom je langs? Heb je vragen? Neem dan contact op met Suzanne Trippelvitz via 06 82216178. Stuur je motivatie (brief, video of …) en CV naar ons op.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.500,00 – €5.000,00 per maand

In contact komen

Ben je benieuwd of wij je kunnen helpen met jouw vraagstuk? Laat het ons weten, we kijken graag met je mee.

Neem contact op